martes, 29 de abril de 2008

Reseña Historica La Ceja del Tambo

LA CEJA DEL TAMBO

La Ceja del Tambo está localizada al Suroriente del departamento de Antioquia, República de Colombia, junto con 25 Municipios, que a su vez conforma la región del Oriente Antioqueño. La Ceja, reconocida además como centro religioso del oriente antioqueño y sede de la misa Carismática anual ofrece, además de excelencia educativa y de servicios en salud, una amplia programación deportiva y cultural para el disfrute de propios y visitantes.


Historia
Fecha de fundación: 07 de diciembre de 1789
Nombre del/los fundador (es): Maria Josefa Marulanda Londoño y Pbro José Pablo de Villa
Reseña histórica:
El territorio de lo que hoy es La Ceja estuvo habitado por los indios Tahamies, tribu pacífica dedicada a las labores agrícolas. principalmente al cultivo del maíz. La ocupación de la Corona Española se dió hacia el año 1541 cuando Álvaro de Mendoza, lugarteniente del conquistador Jorge Robledo, adelantó una expedición por el altiplano del Oriente Antioqueño y descubrió un valle extenso, de cristalinas aguas y verdes praderas que denominó en principio Valle de Santamaría, conocido hoy como Valle de La Ceja del Tambo. Desde principios del siglo XVII, habitantes de la ciudad de Santa Fe de Antioquia y del Valle de Aburrá empezaron a desplazarse hacia el Oriente Antioqueño en búsqueda de tierras aptas para la agricultura y la ganadería. Durante el siglo XVII y casi todo el siglo XVIII los asuntos civiles y eclesiásticos se surtían en el partido de Rionegro. El 7 de diciembre de 1789 el caserío fue elevado a pedanía por auto del gobernador Francisco Baraya y la Campa, en tierras que luego donó María Josefa Marulanda, razón por la cual se la considera como la fundadora de la localidad. Según documento firmado el 19 de mayo de 1820 en Rionegro, la señora Marulanda donó el terreno para las calles, dos iglesias, plaza y cárcel y vendió solares a los colonos. En el mismo año se nombró como primer Juez Pedáneo de La Ceja a Manuel Villegas y como Juez Poblador a Pedro de Arango. Este último se encargó de distribuir las tierras donadas por la señora Marulanda, señaló las destinadas a la iglesia y al cabildo y delimitó la plaza y algunas calles. La topografía posibilitó sin duda el trazado adoptando la estricta geometría del damero español. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. Da cuenta la historia que en 1824 la localidad contaba con 2.012 habitantes, de los cuales 98 eran esclavos. Componían el poblado 6 casas de teja, 75 de paja y 316 viviendas en el campo. Siete años después había crecido el número de pobladores a 3.291, de los cuales 186 eran esclavos. La Ceja fue elevada a la categoría de municipio en 1855; catorce años después, en 1869, La Ceja contaba ya con varios lugares importantes además de la cabecera municipal: Vallejuelo, Medio de los Ríos, El Tigre y La Miel. En el año de 1905 se realizaron los primeros estudios para la instalación del acueducto y en 1927 entraron en funcionamiento el primer sistema de acueducto y el alcantarillado. En 1935 se inició la construcción del acueducto metálico que fue terminado en 1954. En noviembre de 1916 se inauguró la primera planta eléctrica con capacidad para 500 bombillas que servían como alumbrado público y residencial para los casi cuatro mil habitantes. En 1939 se amplió dicha planta con base en un estudio hidrológico de los ríos Piedras y Buey. En 1889 la parroquia adquirió la casa donde se construyó el actual hospital y lo administró hasta el año de 1932; posteriormente, el hospital pasó a ser administrado por el municipio. Cuando en 1683 se abrió el camino entre San Nicolás de Rionegro y Santiago de Arma, el que a su vez conducía a Popayán, los colonos construyeron junto a él un tambo o albergue para los transeúntes, lo que dio pie para la especificación del lugar que empezó a llamarse “La Ceja del Tambo”. Vida religiosa El Municipio pertenece a la diócesis Sonsón-Rionegro. Cuenta con cinco parroquias y sus respectivas capillas. Parroquia de Nuestra Señora del Carmen (Basílica Menor - Parque Principal). Capilla Nuestra Señora de Chiquinquirá (Parque Principal). Capilla Señor de La Buena Esperanza (Asilo de ancianos). Capilla San José (Centro educativo La Paz) Capilla del Buen Pastor (Beneficencia) Capilla de Hermanas Carmelitas (Convento) Capilla Fundación El Maná Parroquia de San Cayetano Capilla Domus Dei Capilla Opus Dei Capilla San Juan De Dios (Clínica San Juan de Dios) Capilla Seminario Cristo Sacerdote Capilla de La Ciudadela Capilla Betania del Sagrado Corazón (Dios es Amor) Parroquia de La Santa Cruz (Barrio Cuatro Esquinas) Capilla del Divino Niño (Barrio Payuco) Capilla de las Hermanas Franciscanas (Barrio Payuco – Urbanización Bosques de La Ceja) Capilla San Juan Bosco (Colegio Salesiano Santo Domingo Savio) Capilla María Auxiliadora (Colegio María Auxiliadora) Parroquia Fray Eugenio Ramírez Salazar (Barrio Fray Eugenio Ramírez Salazar - Urbanización Villa Amapola) Capilla La Colombiere (Zona de expansión urbana La Floresta). Parroquia Nuestra Señora del Carmen: Doña María Josefa Marulanda fue quien donó los terrenos para dos capillas. Desde 1768 José Pablo Villa comenzó a gestionar la creación del curato de La Ceja, con la condición de que los patronos de la nueva parroquia fueran Nuestra Señora del Carmen y San José. El 3 de agosto de 1815, se logró que el señor Provisor expidiera el auto de erección de la parroquia de La Ceja. Doña Juana Mejía de Bernal obsequió a La Ceja la preciosa imagen de Nuestra Señora del Carmen que hoy se venera como patrona y que fue coronada canónicamente el 25 de julio de 1971. La Parroquia es construida en un estilo ecléctico, con elementos góticos y romanos. El reloj es estilo alemán. Educación Actualmente contamos con 45 establecimientos educativos de los cuales 9 son urbanos, 11 rurales, 16 privados urbanos, 6 Instituciones de asistencia a menores y personas desprotegidas: Fundación el Maná, Hogar Palestina, Hogar Santa María Eufrasia, Centro de Bienestar del Anciano (C.B.A.), Dirección de Atención al Adulto Mayor y Casa Campesina. Universidades: Fundación Universitaria del Oriente (FUNORIE), Instituto Interamericano. Salud En La Ceja poseemos una excelente infraestructura en salud, tanto en el área urbana como rural. Área urbana: Empresa Social del Estado Hospital de La Ceja Clínica San Juan de Dios Centro Integral de Salud Susalud Comfama Centros Medicos: Centro Médico La Ceja Centro Médico La 17 Área rural: Puesto de salud Corregimiento de San José PALACIO DE GOBIERNO El palacio municipal tuvo por nombre: EDIFICIO JUAN DE DIOS ARANZAZU. SEDE DE GOBIERNO MUNICIPAL, hasta el año 2003 cuando fue llamado CASA CONSISTORIAL, SEDE DEL GOBIERNO MUNICIPAL; retomando el nombre del edificio de cuando fuera el Curato de La Ceja. Datos Curiosos de la historia del Municipio La capilla de Chaparral fue construida en 1777. Tenía unos 15 metros de largo por seis metros de ancho y a un lado de ella una habitación. A esta venía semanalmente el Pbro. José Pablo de Villa, celebraba la eucaristía y administraba todos los sacramentos. Después de muchos años fue donada por el Señor de Villa a la futura parroquia y los terrenos que tenía alrededor los regaló a sus esclavos. La Unión fue fracción de La Ceja del Tambo hasta el año 1911, año en el cual fue erigido como municipio. Así mismo La Ceja del Tambo hizo parte de la provincia de Popayán, en el departamento de Cundinamarca, hasta el día 1 de julio de 1820, en que fue segregada de aquella y agregada a la de Antioquia. Hizo parte también de la provincia de Córdoba y del departamento de Sonsón. El curato de La Ceja del Tambo fue creado definitivamente en 1818. En 1819 y por odio de los realistas, la ciudad de Rionegro quemó gran parte de su archivo. Debido a eso, es muy difícil reconstruir hoy la historia de La Ceja del Tambo. En 1948 La Ceja del Tambo tenía 10115 habitantes. En ese entonces no contaba con los territorios de La Unión ni Montebello. La hermosa pila que hay en la plaza principal de la población costó $5.080 y fue colocada el día 20 de octubre de 1895. La iglesia parroquial empezaron a construirla los partidarios de que la población fuera en el llano de Doña María Josefa Marulanda o Valle de Las Cimarronas en el año de 1815. Al principio le pusieron paja y tiempo después, tejas. En 1854 la reformaron notablemente: Gastaron $23.508,75 y demoraron en los trabajos cuatro años. En 1915 le hicieron otra gran mejora y la ampliaron. En 1938 le cambiaron la torre que había hecho el maestro Benjamín Ortiz en 1854 por la actual, dirigida por un ingeniero español y que costó $28.000. La iglesia tiene doce hermosos y finos candelabros de plata y un riquísimo sagrario de plata maciza, comprado en Europa, mediante el esfuerzo del señor Cura Pbro. Mariano de J. Botero. Costó $14539, llegó a La Ceja del Tambo el 1 de septiembre de 1897 y se inauguró el día de la patrona, 16 de julio de 1898. El cementerio de La Ceja fue construido en 1815 y el hospital en 1888. El edificio del convento de las Carmelitas Descalzas, empezaron a construirlo el 12 de marzo de 1912 y su iglesia, el 1 de marzo de 1915, estos últimos considerados de relevancia arquitectónica e histórica. La Cruz y los ciriales de la iglesia parroquial son de plata, hechos del juego de baño de la casa de Don José María de Aranzazu, quien lo donó para tal fin. La hermosa imagen de Nuestra Señora del Carmen (patrona de la población), fue regalada por Doña Juana Francisca Mejía de Bernal. El retablo de la Virgen del Carmen que tiene la iglesia, fue hecho por orden del padre Villa para patrona de la capilla de Chaparral. A los dos lados de la imagen hizo pintar a sus dos hermanas, llamadas María Luisa de los Dolores (Hermana Carmelita) y María Antonia de Santa Teresa (Hermana Concepcionista). El reloj que está colocado en la torre de la iglesia, costó $800, puesto en el puerto sobre el Río Magdalena, llamado Remolino, desde donde lo trajeron los cejeños en un convite. La campana grande que hay en la torre llegó a la población el 30 de mayo de 1874 y costó $412,40. Cuando la estaban colocando se cayó y se rajó; a pesar de ser soldada, siempre perdió gran parte de su sonoridad. El Santo Sepulcro que posee la iglesia fue regalo de doña María Antonia Gallego. Las pilas para agua bendita fueron donadas por el señor José Domingo Rodríguez. Con un sinnúmero de historias fabulescas se conserva el recuerdo de un huracán que hubo en 1842 y que dizque arrastraba animales y personas cuando las hallaba en campo muy abierto. El 9 de marzo de 1943 fue fundada en La Ceja la primera empresa transportadora, denominada “Empresa Lechera”, la cual empezó a funcionar con 3 vehículos. El 7 de septiembre de 1951 dicha empresa contaba ya con 8 vehículos, fuera de algunos “piratas” que había en la calle, ya que en este tiempo no era obligatorio estar afiliado a alguna empresa. Los primeros teléfonos de La Ceja fueron de magneto. La central trabajaba por medio de clavijas y pertenecía al Ferrocarril de Antioquia. En el límite del Municipio con El Retiro, en el alto La Cresta del Gallo, habitaba el señor Maximiliano (Nano) Ramírez, por quien se renombra popularmente este referente orográfico como el Alto de Nano.

Fotografias archivo de gestión




Estas fotos fueron tomadas recientemente al archivo de gestión de la Entidad.

Diagnóstico Archivo de Gestíón

DIAGNOSTICO ESTADO ACTUAL ARCHIVO DE GESTIÓN EMPRESAS PÚBLICAS DE LA CEJA E.S.P.



El Archivo de Gestión de EE.PP. de La Ceja E.S.P. es un archivo totalmente centralizado, esta organizado conforme a lo estipulado en las Tablas de Retención Documental de la Entidad, las cuales ya están aprobadas por el Consejo Municipal de Archivos. Su organización y clasificación esta de acuerdo a la normatividad archivistica legal vigente. Toda la documentación que forma expedientes (historias laborales, convenios, contratos, etc) esta debidamente foliada y tiene la hoja control de documentos.

Para agilizar la búsqueda de la documentación se tiene el cuadro de clasificación documental por colores donde por medio de separadores se facilita la consulta de la documentación. Todos los procedimientos de archivo están documentados dentro del sistema de gestión de calidad.

Las comunicaciones se manejan de acuerdo a los lineamientos del Acuerdo 060 de 2001.

Todo el proceso documental de la Entidad se maneja por medio de un software documental que permite el rápido acceso a la información y se tiene toda la documentación debidamente digitalizada. Además por medio de vistas algunos usuarios están autorizados para consultar ciertos tipos documentales, lo que permite que por medio del software puedan acceder a consultar cualquier documento deseado sin necesidad de acceder al documento físico, facilitándonos preservar y conservar con mayor integridad el documento original.

La Entidad esta regida principalmente por la Ley 142 de 1994 y todas las demás que la complementen o modifiquen.

En materia de archivo esta sujeta a toda la normatividad expedida por el Archivo General de La Nación, especialmente Ley 594 de 2000, Acuerdo 039 de 2002, Constitución Política de Colombia, entre otros.


El Municipio de La Ceja del Tambo pertenece a la categoría cuarta.

Mis funciones son:

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

IDENTIFICACIÓN
MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO
Nombre del cargo
TECNICO OPERATIVO EN ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN
Nivel:
Técnico
Código y Grado
314-02
Naturaleza del Cargo:
Trabajador Oficial
Clase:
Tiempo Completo
Archivar y conservar los documentos y velar por el correcto cumplimiento de las normas del manejo de la información.



FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de Las Empresas Públicas de la Ceja E.S.P., y las órdenes impartidas por su superior en lo relacionado con el cargo.

2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

3. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.

4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

5. Presentar informes de actividades realizadas a su jefe inmediato y demás organismos que lo soliciten con la oportunidad requerida y que este autorizado para entregar.

6. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

8. Contribuir a la mejora continua del Sistema Integrado de Gestión y del proceso a cargo.

9. Contribuir con el cumplimiento de la Política Integral de Gestión.

10. Velar por el buen desempeño ambiental de las actividades propias de su cargo

FUNCIONES ESPECÍFICAS
Recibir, radicar, registrar y tramitar la correspondencia entregada y recibida en la Empresa.

Clasificar, ordenar, codificar y conservar el archivo, con el objeto de tener acceso a la información de una manera ágil y oportuna.

Codificar la correspondencia y prepararla para su archivo, una vez haya cumplido su ciclo informativo, de acuerdo con el sistema establecido.

Atender las consultas, responder los oficios y memorandos requeridos y establecer los controles.

Ordenar y vigilar la distribución oportuna de toda la correspondencia generada, elaborando las anotaciones correspondientes a cada clase, conforme a las normas establecidas.

Formar y mantener actualizados los índices de las copias numéricas de la correspondencia entregada.

Recibir y revisar los documentos que lleguen al Archivo y Coordinar los servicios de mensajería que requiera la Institución.

Buscar en el Archivo los datos necesarios para expedir los distintos tipos de certificados que competen a la Empresa y mantener absoluta reserva sobre la información.

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento General de Archivos, emanado del Archivo General de la Nación.

Autorizar al público externo el ingreso a las oficinas, cuando el funcionario requerido pueda atenderlo.

Normalizar proceso de acceso, consulta y préstamo de los documentos del Archivo Central, para efectuar el préstamo de documentos de asuntos generales, solicitados por las distintas dependencias de la Empresas, y llevar los respectivos controles, con el fin de que todos los documentos entregados sean evaluados y devueltos oportunamente, para ser nuevamente almacenados.

Proponer la adopción de métodos y sistemas que tiendan a mejorar los servicios del departamento de Archivo y Correspondencia.

Presentar informes periódicos sobre las labores realizadas y acerca de los proyectos de la sección a su cargo.



Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y las normas de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, determinadas por la Empresa.

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y las normas de Seguridad Industrial e Higiene Ocupacional, determinadas por la Empresa.

Desempeñar eficazmente todas las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por superior jerárquico.



COMPETENCIAS PARA EL CARGO
COMPETENCIAS
COMUNES
CONOCIMIENTOS
ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Orientación a resultados
Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia
Compromiso con la organización

Tener conocimientos en programas Microsoft Windows, Office, Internet o similares, manejo y administración de documentos, tablas de retención documental, organización de archivos administrativos. Servicio al cliente
§ Experticia técnica
§ Trabajo en equipo
§ Creatividad e innovación







REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
FORMACIÓN ACADEMICA
EXPERIENCIA / AÑOS
Tecnología en Administración Documental o Administración de Empresas. Técnico en archivística

Un (1) año de experiencia relacionada.


CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Documentos archivados y conservados, con el correcto cumplimiento de las normas del manejo de la información.


RELACIONES INTERNAS
¿Con Quién?
Propósito
Todas las áreas de Las Empresas Públicas de La Ceja E.S.P.
Ejecutar todos aquellos asuntos que sean propios de la dependencia a la que se encuentran adscritos.
Jefe Inmediato
Personas a cargo:
Director Administrativo
No


RELACIONES EXTERNAS
¿Con Quién?
Propósito
Comunidad en general, entidades públicas y privadas, entidades y órganos de control, con los proveedores y usuarios con los cuales tiene relación por el cargo.
Ejecutar todos aquellos asuntos propios de la dependencia a la que pertenecen y que es requerido o solicitado por el cliente externo.

Presentación Entidad

La Entidad para la cual laboro es Empresas Públicas de La Ceja E.S.P. y pertenezco a la Dependencia Archivo y Documención.

PRESENTACIÓN PERSONAL

Mi nombre es Yuri Marcela Echeverri Campuzano tengo 24 años naci el día 26 de Julio de 1983, vivo en La Ceja del Tambo Ant. y trabajo en Empresas Públicas de La Ceja E.S.P. como Técnica Operativa en Archivo y Documentación desde hace tres años.